Agora o Cadastramento do NIS já pode ser feito pela Internet
Está disponível para os empregadores o serviço de cadastramento do Número de Identificação do Trabalhador NIS (mesmo número do PIS) pela Internet.
Com o cadastramento do NIS por meio da Internet, o número é obtido on-line .
Vantagens para o empregador
Agilidade no recolhimento do FGTS e Contribuição Previdenciária;
Correção no preenchimento da GFIP e RAIS, dentre outros;
Comodidade, por conta da eliminação da necessidade de ir até uma agência da CAIXA para entrega do Documento de Cadastramento do Trabalhador DCT.
Requisito para uso do serviço
Para acessar o serviço de Cadastramento On-line , é necessário que o interessado possua Certificado Digital no padrão ICP-Brasil - Infraestrutura de Chaves Públicas, que pode ser adquirido em agências da CAIXA ou em outras unidades certificadoras.
Em qualquer caso, é necessário que esse certificado contenha a informação do NIS do titular ou do representante (no caso de certificado Pessoa Jurídica).
Quem pode fazer o cadastramento do trabalhador?
Qualquer pessoa (funcionários do departamento de Recursos Humanos, contadores, empregados de escritórios de contabilidade que prestam serviços para a empresa) devidamente autorizada pelo representante legal da empresa, que tenha sido cadastrada em uma agência da CAIXA para essa finalidade.
Como funciona?
Para realizar o cadastramento ou localizar o NIS do trabalhador na Internet, a empresa deve seguir os seguintes passos:
1º Escolher a pessoa que deseja autorizar para enviar, em nome da empresa, as informações do trabalhador.
2º Providenciar para ela a Certificação Digital no padrão ICP Brasil.
Atenção: a certificação deverá conter, obrigatoriamente, o número do NIS do titular ou do representante da PJ.
3º Cadastrar essa pessoa em uma agência da CAIXA, para acessar o aplicativo em seu nome.
4º O empregado autorizado pela empresa deve acessar o aplicativo no site da CAIXA, aba Empresas, opção Cadastramento NIS, identificar-se por meio do Certificado Digital e informar os dados do trabalhador. O número do NIS do trabalhador será informado imediatamente após o envio.
Para mais informações, acesse o sítio da CAIXA ( www.caixa.gov.br ), aba Empresas, opção Cadastramento PIS/NIS.