Comarca de Natividade concentra esforços para digitalizar acervo físico

Na última semana, durante mutirão, a Comarca de Natividade contabilizou 400 processos digitalizados, correspondente a quase 30% do seu acervo físico. A força tarefa contou com a ajuda de três servidores do Núcleo de Apoio às Comarcas, Nacom; um servidor do Tribunal Regional Eleitoral; três servidoras do Cartório de Registro de Imóveis e uma funcionária da Ordem dos Advogados do Brasil, Seccional Tocantins. A ações para a virtualização da Comarca continuam até que todo acervo físico seja digitalizado.

Após alcançar a meta de 400 processos digitalizados, foi instituída uma Central de Digitalização no Fórum de Natividade, onde dois servidores efetuam, diariamente, em regime de escala com os demais, as tarefas de escanear os processos físicos e inseri-los no sistema e-Proc/TJTO. O funcionamento da Central estende-se até que os 945 processos físicos restantes na Comarca estejam virtualizados.

A diretora do Foro, juíza Edssandra Barbosa da Silva Lourenço, ressaltou a importância do engajamento da equipe para a digitalização da Comarca. “A participação dos servidores designados e convocados é de grande importância, pois todos serão beneficiados com o resultado desta tarefa”.

Os esforços para que a Comarca de Natividade entre de vez na era digital, seguem a Portaria 2056, publicada Diário de Justiça nº 3369, que determina às Comarcas de 2ª entrância do Estado do Tocantins a digitalização integral de seu acervo físico ainda remanescente. O prazo final para digitalização, fixado pela Portaria, é 30 setembro de 2014. A determinação é uma das importantes metas da Gestão 2013/2015 do TJTO, e busca dinamizar e acelerar a migração do acervo físico para o meio digital.