Art. XX. Sendo a conservação adequada dos documentos referentes aos acervos tão importantes quanto a conservação do próprio acervo, uma vez que exemplares ou peças sem dados de identificação ou procedência perdem grande parte de seu valor científico, deve-se dar a devida atenção às condições de acondicionamento e segurança desse material.
* Toda Coleção deve possuir um registro, o mais pormenorizado possível, de seus exemplares ou peças.
* Os dados relativos aos exemplares ou peças devem ser conservados mesmo após a eventual alienação dos últimos.
