1- quando os materiais forem de uso constante, as requisições deverão indicar a estimativa de consumo mensal e anual;
2- os materiais solicitados – de consumo ou permanentes – serão descritos com as especificações técnicas e de padrão de qualidade possíveis, vedada a citação de marcas ou outros elementos que direcionem a compra para determinado produto;
3- caso a solicitação esteja preenchida de forma incompleta quanto à característica do material a ser adquirido e/ou serviços a ser contratado, o responsável pelo setor de compras deve devolver a solicitação à secretaria solicitante para que sejam realizadas as devidas correções;