Prazo para atualizar emissor de NF-e termina quinta-feira (31)
A Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) alerta que termina na próxima quinta-feira (31) o prazo para que as empresas emissoras de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) atualizem seu sistema para a versão 2.0. A partir da sexta-feira (1º de abril), não será mais possível a emissão do documento na versão 1.10. Atualmente, o Espírito Santo tem 13.350 empresas emissoras de NF-e.
A orientação da Receita Estadual é a de que os contribuintes realizem testes na versão 2.0 antes de iniciar a emissão oficial dos documentos e não deixem a atualização para a última hora, porque depois do dia 31 de março os documentos eletrônicos na versão 1.10 não serão mais aceitos.
O auditor fiscal da Receita Estadual responsável pelo setor de NF-e, Deuber Luiz Vescovi de Oliveira, explica que o ato 3-2009 da Comissão Técnica Permanente do ICMS (Cotepe), que regulamentava a versão 1.10, foi revogado. Quem não fizer a adaptação do sistema no prazo poderá ter interrupções de faturamento, alerta.
O prazo para a adoção da versão 2.0 teria vencido em outubro de 2010, mas foi prorrogado. Os problemas apresentados pela versão de teste da 2.0 já foram solucionados. O layout da versão 2.0 apresenta várias vantagens para os contribuintes, como mais segurança nas informações prestadas, aplicação de novas regras de validação e maior velocidade na emissão, destaca Deuber Vescovi.
Se a empresa optar por utilizar o emissor de NF-e gratuito na versão 2.0, poderá baixá-lo no site da Sefaz (www.sefaz.es.gov.br). O contribuinte deve clicar no ícone SPED (NFe, CTe e EFD) e, em seguida, Software Emissor.
Numeração
Os contribuintes que usavam o software emissor de NF-e versão 1.10 (1.4.5 atualizada) e passam a utilizar a versão 2.0 (2.0.7 atualizada) deverão seguir a sequência da numeração da NF-e.
Por exemplo, quem usava a versão 1.10 com o número de NFe 5000, ao usar a nova versão do emissor deverá continuar na sequência do número anterior, usando a NFe 5001, e não voltar ao número 0001.
As empresas encontram mais informações sobre o emissor gratuito de NF-e no endereço http://internet.sefaz.es.gov.br/informacoes/nfe/index.php, onde estão disponíveis o Manual do Emissor e vídeos explicativos.
Os contribuintes podem tirar dúvidas sobre NF-e pelo telefone (27) 3636-4058 - o atendimento é de segunda a sexta-feira, das 13 às 17 horas - ou pelo e-mail nfe@sefaz.es.gov.br. Na maior parte dos casos, os e-mails são respondidos no mesmo dia.
"O setor de NFe e CTe agora tem um novo horário de atendimento telefônico, das 13 às 17 horas. Por isso, pedimos aos contribuintes, quando enviarem e-mails a este setor, que sejam bem formalizados, inclusive colocando sempre o telefone de contato", acrescenta Deuber.
Saiba mais:
- A NF-e é um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente, com a finalidade de documentar, para fins fiscais, as operações de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços ocorrida entre empresas.
- Entre as vantagens, estão redução nos custos com a aquisição de papel e armazenamento, redução dos erros de digitação e mais agilidade nas operações.
- Para se tornar emissora de NF-e, a empresa precisa ter acesso à internet, credenciamento via site, certificação digital e um sistema de gerenciamento de emissão do documento fiscal em formado eletrônico.
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