Cartório do Futuro de São José dos Campos, em sete meses, apresenta excelentes resultados

Projeto é uma das prioridades da Corte paulista

Após seis meses de funcionamento, a Unidade de Processamento Judicial (UPJ) de São José dos Campos, instalada em novembro do ano passado, tem feito jus às expectativas criadas à época de seu lançamento. A UPJ abrange da 1ª até a 4ª Varas Cíveis e traz um modelo avançado de organização dos trabalhos da Justiça, pois unifica cartórios, atualiza a divisão de tarefas e remodela a distribuição dos recursos humanos e do espaço físico, o que resulta em maior produtividade e eficiência.

No mês lançamento da UPJ de São José dos Campos, as varas integrantes possuíam acervo de 23.810 processos, número que hoje está em 20.699 (confira quadro). “Isso demonstra que, no mais das vezes, a eficiência não se resume pura e simplesmente no aumento do número de servidores públicos e magistrados”, afirma o juiz corregedor da unidade, Luís Mauricio Sodré de Oliveira. “A instalação da UPJ permitiu a implementação de uma nova metodologia de trabalho, pautada em princípios de administração cientifica e práticas de gestão horizontal e vertical, por força da qual se deu a padronização e unificação de procedimentos administrativos”, destaca o magistrado.

A instalação de outras UPJs – conhecidas como Cartórios do Futuro – é um dos projetos prioritários da gestão do presidente do TJSP, desembargador Manoel de Queiroz Pereira Calças. Cada uma é dividida em quatro seções: Atendimento ao Público, Processos Físicos, Cumprimento dos Processos Digitais e Movimentação dos Processos Digitais. Os cartórios são agregados em um só ambiente e as salas de audiências são utilizadas de forma compartilhada, com uso de agenda eletrônica para conciliação dos horários.

“A título de exemplo, no mês de maio foram distribuídos 737 novos processos e extintos 1.855”, ressalta a coordenadora da UPJ, Maria Madalena Guerra Drummond. De dezembro de 2017 a maio deste ano foram distribuídas 4.172 novas ações e extintas 7.260. “A UPJ está com o seu cumprimento dos mandados de levantamento judiciais em até 48 horas, certidões gerais em no máximo 24 horas e cumprimento das decisões judiciais em até 72 horas”, informa a servidora.

A escrevente da equipe de processos digitais Adriana Rodrigues dos Santos Pinto lembra que “quando ficamos sabendo que teríamos uma UPJ em São José dos Campos todos ficamos apreensivos”. “Hoje, com pouco mais de seis meses de implantação, podemos ver os resultados positivos, não só em relação ao aumento de processos julgados (decididos), mas, também, na qualidade do trabalho executado por todos”, completa.

Desde a inauguração da primeira unidade, no Fórum João Mendes Júnior, em novembro de 2014, o TJSP instalou 14 no Estado, nas comarcas de Araçatuba, Bauru, Campinas, Presidente Prudente, Santos, São José dos Campos e Sorocaba, além de duas no Foro Regional de Santo Amaro, uma no Foro Regional do Jabaquara, uma no fórum do Brás (Varas Especiais da Infância e Juventude) e três no FJMJ. O sucesso alcançado pelo novo modelo despertou o interesse de representantes de outros tribunais e também do Conselho Nacional de Justiça.

“O balanço que faço é mais do que positivo”, pondera o juiz Luís Mauricio Sodré de Oliveira. “Os números apresentados falam por si.” Mais informações sobre o projeto: www.tjsp.jus.br/CartorioDoFuturo.

N.R.: texto originalmente publicado no DJE de 27/6/18.

Comunicação Social TJSP – GA (texto) / UPJ/SJC (fotos)

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