Comissão de Avaliação Documental descarta 8675 kg de papel em 2014

Em 2014, a Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD) analisou 11.997 processos, totalizando 8.675,10 kg de papel eliminado, resultando na liberação de 211,10 metros lineares de espaço físico do Arquivo da JFPE, o que equivale a cerca de 1.250 caixas. Os 8.675 kg de papéis eliminados serão entregues à ONG Moradia e Cidadania, responsável pela reciclagem do material. Todo o trabalho de análise e avaliação de documentos foi realizado pelos integrantes da Comissão - Guy-Rene Moraes, Icléa Braga, Tereza Cristina, Thania Maria, Guilherme Torrres, dentre outros servidores de varas e da Seção de Arquivo, e Georgia Paixão, que é a presidente desse comitê na Sede Recife da JFPE. O trabalho consiste em analisar, cadastrar no sistema da SJPE as ações da classe Agravo de Instrumento arquivadas, retirar as peças a serem trasladadas, disponibilizar a relação dos processos no site para posteriomente enviar para reciclagem. Segundo a presidente da CPAD, Georgia Paixão, a alteração da recomendação do CNJ deu celeridade ao trabalho de eliminação das ações. "Agilizou-se consideravelmente o processo de eliminação dos agravos de instrumento transitados em julgado, após a alteração, em dezembro de 2013, da Recomendação 37/2011 do CNJ. A partir de então foi possível a eliminação de tais ações judiciais, assim que trasladadas peças para o processo principal, e sem necessidade de publicar edital de eliminação, o que contribuiu para o resultado positivo do trabalho da CPAD", destacou. SUSTENTABILIDADE - Dentro das atuais práticas de sustentabilidade que permeiam a sociedade em todos os seus setores, públicos e privados, a JFPE, em consonância com a Resolução nº 308/2014 do CJF e a Recomendação nº 37/2011 do CNJ, criou, em maio de 2014, a Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD-Recife), com o intuito de reduzir diminuir os estoques de processos físicos arquivados. Isso reduz a necessidade de novos espaços de armazenamento bem como de todas as demais atividades de manutenção necessárias à sua ideal conservação. A Comissão avalia os processos em arquivo que possam ser eliminados, de acordo com a resolução, dando-lhes, por fim, um destino ecologicamente adequado. Por: Setor de Comunicação