INSTITUCIONAL: Malote Digital – Saiba como se cadastrar no sistema que substitui a remessa física de documentos oficiais para outros órgãos do Judiciário

Você sabia que magistrados, servidores, prestadores de serviço e estagiários da Justiça Federal da 1ª Região podem utilizar o Malote Digital para enviar documentos oficiais para outros órgãos do Poder Judiciário? Para isso, basta que o usuário tenha sido cadastrado na ferramenta por meio de solicitação no e-Sosti.

Para solicitar o cadastro, os dirigentes das unidades devem acessar o sistema e-Sosti pela intranet, no banner Sistemas Informatizados ou na aba “Serviços” > “Sistemas Informatizados” > “Administrativos” > “e-Admin”. Depois, é só preencher o formulário e-Sosti especificando a solicitação no campo de descrição do serviço, informando nome, matrícula, e-mail, cargo/função e sexo do (s) futuro (s) usuário (s).

A utilização do Malote Digital está de acordo com a Resolução CNJ 100/2009 e com as diretrizes do Plano de Logística Sustentável (PLS) do TRF1, em especial com a Meta 1, auxiliando para uma prestação jurisdicional mais eficiente e comprometida com o Meio Ambiente. O envio digital de documentos é utilizado, ainda, no Sistema de Processo Administrativo Eletrônico (PAe/SEI) nos casos de troca de documentos e tráfego de processos administrativos entre o Tribunal e as Seccionais.

Importante! Recadastramento – O Sistema Malote Digital dispõe de ferramenta chamada “Relatório de funcionários” que lista os usuários cadastrados na Unidade Organizacional. Os dirigentes da Primeira Região que não tiverem acesso ao relatório de funcionários de sua unidade no Malote Digital devem solicitá-lo por e-Sosti para atualizar a relação de usuários ativos em suas respectivas unidades, com inativação daqueles que não se encontram mais nelas lotados e o possível cadastro de novos usuários. Solicita-se aos dirigentes das unidades que não possuem usuários cadastrados a indicação de pelo menos dois colaboradores para que o cadastro seja feito.

Um ícone do Malote Digital já foi disponibilizado na área de trabalho dos usuários da Primeira Região para facilitar o acesso dos cadastrados.

Seja consciente! Use o Malote Digital: rápido, seguro e sustentável.

Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região