Melhorias implantadas já surtem resultados no TRT-SP

Visando a prestação do serviço público com eficiência, celeridade, eficácia e transparência foi iniciada uma série de estudos, levantamentos de necessidades e implementações que resultaram em modernização. Confira algumas das melhorias que já apresentam resultados concretos no TRT-SP:

Melhoria Nº 19

Como era:

Usava-se etiquetas ou carimbos referentes aos atos ordinatórios, sendo que o teor desses despachos será repetido nos atos.

Como ficou:

Elimina-se o despacho do ato ordinatório, apenas executando o próprio ato ordinatório.

Benefício:

- Eliminação de etapas.

- Celeridade processual.

- Economia de recursos.

A Assistente de Diretor da Secretaria da 1ª VT de Suzano, Tereza Jabase, relatou a dificuldade e a perda de tempo ocasionada pela antiga situação. “Passamos a economizar cerca de um minuto por petição”, afirma. “Parece pouco, mas se somarmos todas as petições e processos ao longo do ano, a melhoria é visível”.

Melhoria Nº 20

Como era:

Todas as petições, exceto as que estavam contempladas no rol de atos ordinatórios, eram despachadas pelo juiz. Exemplo: Etiqueta/carimbo "Processe-se".

Como ficou:

Despacha-se somente as petições que serão indeferidas, pois as providências ordinatórias a serem cumpridas das petições deferidas já estarão representadas pelo seu cumprimento.

Benefício:

- Eliminação de etapas.

- Celeridade processual.

- Economia de recursos.

- Desoneração do trabalho do juiz.

Melhoria Nº 21

Como era:

Na ata de audiência emitida pelo AUD constava a indicação para assinatura do diretor, além da do juiz.

Como ficou:

Elimina-se a necessidade da assinatura do Diretor na ata de audiência emitida pelo AUD, pois já é assinada pelo juiz.

Benefício:

- Desburocratização.

- Eliminação de atividades desnecessárias.

“Este procedimento poupa tempo tanto para o advogado como para o diretor que teria que parar suas atividades para atender ao balcão”, explica Tereza Jabase, da 1ª VT de Suzano.

Melhoria Nº 23

Como era:

Muitos juízes substitutos utilizavam a estrutura da Vara ao invés da estrutura do Setor de Apoio existente especialmente para atendê-los, impactando o funcionamento da Secretaria.

Como ficou:

O Setor de Apoio está sendo reestruturada para melhor atender aos juízes substitutos.

Benefício:

- Racionalização do trabalho

Saiba mais sobre o Programa de Modernização, bem como as melhorias nos processos de trabalho de 1ª e 2ª Instâncias.