Unidade da AGU encaminha 11,5 toneladas de papéis para reciclagem

A Procuradoria Federal no Estado de Minas Gerais (PF/MG), unidade da Advocacia-Geral da União (AGU), encaminhou 11,5 toneladas de papéis para reciclagem.

O acervo ocupava um grande espaço no prédio da procuradoria em Belo Horizonte e era composto, em sua maior parte, por dossiês físicos que eram cópias de autos.

O trabalho foi conduzido pela Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (Subcad), criada em 2018 para analisar os documentos que poderiam ser descartados e encaminhados para a reciclagem em conformidade com as normas do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

Composta por oito integrantes, a subcomissão fez um levantamento detalhado da situação do acervo existente e identificou as condições de armazenamento e acondicionamento dos papéis. Após a análise, os dossiês foram encaminhados gradativamente para cadastramento, digitalização e anexação ao Sapiens – o gerenciador eletrônico de documentos utilizado pela AGU. Em seguida, então, o material descartado foi enviado à Cooperativa de Reciclagem (Coopemar), parceira da Advocacia-Geral desde 2016.

“Os dossiês eram pouco utilizados. Eram alocados em caixas, estantes e arquivos de aço. Ocupavam muito espaço”, explica o administrador Wilder Paula, integrante da subcomissão. “Essa iniciativa significa modernidade. Evita o consumo de papel e ganha espaço dentro da organização”, analisou.

Após a completa avaliação do acervo, a subcomissão foi encerrada. Com isso, foram mantidos no formato físico somente dossiês de ações judiciais ainda em curso e de extrema relevância. Esses outros documentos foram acondicionados de forma que possam ser futuramente revisados.

A PF/MG é unidade da Procuradoria-Geral Federal (PGF), órgão da Advocacia-Geral da União (AGU).