Condomínio entregue x primeira assembléia?

Enfim meu primeiro apartamento ou casa

Quantos de nós comemoramos essa nova etapa das nossas vidas com muito entusiasmo.

Para que não se torne uma dor de cabeça em pouquíssimo tempo e seu entusiasmo desça em ritmo acelerado como um elevador desenfreado e sem manutenção, esteja atento sempre.

ASSEMBLEIA ORDINÁRIA (A.G.O) - Constituição de Condomínio

Como funciona esta primeira assembléia de condomínio.

Enfim, depois de tanto tempo de espera seu apartamento/ casa novo foi entregue. Agora é o momento de planejar a mudança, fazer os móveis, deixar tudo pronto para seu novo lar. E seu lar vai muito além da área privativa do seu apartamento/ casa.

Você tem ideia de quanto vai pagar de taxa de condomínio? Onde esse valor é utilizado?

Por mais enxuto que seja seu condomínio, as áreas de uso comum demandam manutenção, custos e precisam de normas para o uso. Há trâmites burocráticos que devem ser cumpridos na entrega do imóvel e taxas a serem definidas.

Acompanhando entregas fresquinhas através das construtoras, as administradoras e seu corpo de colaboradores devem estar atentos às decisões tomadas em uma primeira assembléia de condomínio.

O Edital de Convocação

Dias antes da assembléia, é enviado um edital de convocação via e-mail ou endereço cadastrado pela construtora para todos os condôminos com hora e data especificada.

São 2 horários: o primeiro para o comparecimento e caso não haja participantes suficientes, a assembleia começa trinta minutos após a primeira chamada com os presentes.

No edital fica especificado todos os assuntos pertinentes às primeiras ações após a entrega do condomínio.

A assembléia

Sempre deve-se cumprir a legalidade, ou seja, Presidente e secretário (a), são pessoas chaves para uma assembleia assertiva.

O diretor da construtora (presidente) abre a assembléia apresentando-se e dando as boas vindas aos condôminos, especificando as deliberações que seriam apresentadas e discutidas. Independente do condomínio que será entregue, tais deliberações englobam:

• Constituição Oficial do condomínio;
• Eleição de síndico e subsíndico;
• Eleição do conselho fiscal;
• Apreciação e previsão orçamentária;

• Esclarecimentos referentes ao Habite-se.

Como eleger um síndico e conselho

Na primeira assembléia é de suma importância candidatos à síndico: seja um morador ou um profissional.

Interessante neste momento explanar sobre suas experiências, resultados alcançados como síndico e definição do pro labore. Neste caso, após analisadas propostas fica a cargo dos condôminos presentes, através de votação a decisão de quem será oficialmente eleito ao cargo de síndico.

Lembre-se: em caso de dúvida, optar por um síndico profissional é aconselhável quando trata-se de um condomínio novo. A primeira gestão implica que o síndico já tenha uma certa experiência no assunto.

Após a eleição do síndico, segue votação aos cargos de subsíndico que poderá ser um morador do condomínio e três conselheiros que darão suporte e fiscalizarão as contas do condomínio.

Última discussão: a previsão orçamentária

É de se esperar que ao entrar em um tópico que engloba despesas, taxas e investimentos, a polêmica seja maior. Por isso, ele geralmente é deixada para a etapa final da assembléia. Ali são metrificadas taxas relacionadas:

• Pessoal e encargos;
• Impostos e taxas;
• Honorários administrativos e profissionais;
• Manutenção mensal;
• Serviços de manutenção;
• Material para manutenção;
• Despesas eventuais;
• Despesas bancárias.

Calcula-se o total dessa previsão e decide-se em conjunto qual porcentagem será de fundo de reserva para futuras melhorias e imprevistos que ocorram.

Na Assembléia realizada também é importante que se tome a decisão quanto ao número de funcionários necessários, orçamento para possível instalação de uma portaria remota, horários para as mudanças que serão realizadas, etc.

Entregar um empreendimento é um marco para a construtora. Mesmo após a entrega, é essencial que a construtora tenha uma assessoria especializada no que diz respeito aos trâmites iniciais da constituição do condomínio.

É importante que o proprietário esteja atento, acompanhando toda a saúde financeira, manutenções, estratégias que compõe a sustentabilidade de um condomínio (sua unidade + áreas comuns). Ficar vulnerável a notícias de última hora nem sempre acaba bem.

Construtoras por exemplo, além das unidades entregues, sabem da importância dos empreendimentos provisionados à entrega para os próximos meses. Para atender tamanha demanda, torna-se necessário a parceria com administradores emprenhados nesse ramo, profissionais com amplo conhecimento como opção na escolha da administração condominial e assessoria condominial.