CPE: Cartório do futuro confere mais produtividade em comarcas de MS
Com pouco mais de um ano de funcionamento, a Central de Processamento Eletrônico de Feitos Judiciais (CPE) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul (TJMS) já se destaca como o Cartório do Futuro e veio para servir como uma extensão dos cartórios judiciais de 1º Grau.
Nesta terça-feira (2), a CPE deve começar a atender, também, a Comarca de Água Clara, 21ª do Estado a usar o serviço. Até o momento, o projeto atua em varas de execução penal, criminal e juizados. Instalada em Campo Grande, a Central é uma inovação no Judiciário: concentra diversas operações em um único local e está dividida em coordenadorias especializadas.
Conforme o juiz auxiliar da Presidência do TJMS, Alexandre Antunes, a ideia da CPE nasceu assim que o TJMS concluiu a digitalização dos processos eletrônicos em todas as comarcas e também no 2º grau, há dois anos. A celeridade e a padronização dos autos impulsionaram a criação do laboratório da CPE na Vara de Execução Penal. Como a iniciativa deu certo, o Tribunal regulamentou e a Assembleia aprovou a lei que criou a Secretaria Judiciária de 1º Grau, responsável pela execução da CPE.
A Central é uma extensão do cartório judicial que cumpre os despachos e as decisões em tramitação no âmbito de primeira instância. A diretora da secretaria, Conceição Pedrini, explica que a CPE otimiza a atuação do Judiciário em diversas demandas. A CPE padroniza os procedimentos de trabalho e uniformiza os modelos. Aqui, temos uma forma única de tratar o processo. Seguindo à risca os procedimentos da Corregedoria, orientamos como fazer e todos obedecem à mesma linha. Estamos reorganizando a Justiça, diz.
A prestação mais rápida da Justiça é outro ponto que merece destaque. Agora, o processo demora menos tempo para tramitar, aceleramos o tempo de cartório. Antes, registrávamos 50 arquivamentos por mês. Agora, no mesmo período, registramos de 200 a 250 arquivamentos, conta Conceição.
A CPE tem atraído a atenção de outros estados. Representantes do TJ do Paraná e Ceará já visitaram a sede do Judiciário em MS para conhecer melhor a aplicação do projeto. A CPE é uma resposta mais rápida da Justiça, sintetiza a diretora da Secretaria Judiciária de 1º Grau.
Servidores 3 vezes mais produtivos
Além de contar com a integração dos processos eletrônicos, a CPE reúne servidores em um ambiente que favorece a produtividade e a concentração nas tarefas. Alocados em uma sala específica, os profissionais deixam os cartórios - onde facilmente podem perder o foco por conta dos atendimentos ao telefone, ao balcão, e a advogados e às partes - e instalam-se em um local adequado para a execução das atividades. Os resultados obtidos mostram que a produtividade aumenta três vezes mais.
Aos servidores, fazer parte da CPE não reflete apenas uma mudança no ambiente de trabalho. A atuação também beneficia a carreira. Há incentivo para capacitação, treinamento e especialização para ocupações mais complexas. Há um ganho significativo na qualidade de vida do analista, o que pode ser um dos motivos que explica a abertura de tantos editais para trabalhar na CPE, argumenta o juiz auxiliar da Presidência.
Diversos servidores que manifestaram interesse foram removidos de outras comarcas, inclusive do interior, para trabalhar na CPE, na Capital. A expectativa é que, nos próximos quatro anos, 700 pessoas estejam alocadas na atividade.
Investimentos em TI
Para atender a necessidade de implantação, foram necessários investimentos em Tecnologia da Informação (TI). Infraestrutura, performance, confiabilidade dos dados, ambiente de segurança, armazenamento de informações e adequações no Sistema de Automação da Justiça (SAJ) foram algumas das áreas que receberam melhorias.
Na CPE, o SAJ está sendo utilizado de maneira inovadora e diferenciada. O Sistema foi ajustado para conferir melhor performance e satisfazer as expectativas do TJMS, conta o gerente de Relacionamento da Softplan, Maurício Rotta.
Sobre o SAJ
O Sistema de Automação da Justiça é referência nacional de informatização e o principal colaborador para a implantação do processo eletrônico na Justiça brasileira. Mais de 60% dos processos que tramitam na Justiça brasileira passam pelo SAJ. Tribunais de Justiça, Ministérios Públicos e Procuradorias de diversos estados brasileiros, além do Distrito Federal, utilizam a tecnologia.
Desenvolvido pela Softplan, empresa catarinense especializada no desenvolvimento de programas de gestão, o SAJ atende a necessidades específicas de diferentes órgãos da Justiça, como tribunais, MPs e procuradorias.
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Olá estou com uma dívida em protesto
como faço pra saber do que se trata,? continuar lendo
Olá estou com um4 protesto em meu nome no valor 703.48. Gostaria de saber de qual empresa que ê? Como faço para tirar . continuar lendo
A Central de Processamento Eletrônico é uma das inovações no Judiciário brasileiro. Muito bacana o projeto! continuar lendo
Contrato
1678590
Data da Ocorrência
10/04/2018
estou com essa divida no CPE MS e gostaria de saber do que se trata
Valor
R$ 1.298,94 continuar lendo