Empresário, veja agora o guia rápido sobre adequação à LGPD!
Entenda agora como funciona a Adequação à LGPD e o porquê é necessária.
A Lei Geral de Proteçâo de Dados Pessoais - "LGPD” foi criada para regular as atividades de todas as empresas que realizam o tratamento de dados pessoais, ou seja, qualquer empresa que coleta, utiliza, armazena, transfere ou realiza qualquer ato com informações como nome, CPF, RG, data de nascimento, e-mail, número telefônico, informações envolvendo a vida privada de uma pessoa ou que possam identificar alguém.
Vale lembrar que o tratamento de dados pode ser tanto físico, por meio de:
- Formulários;
- Documentos impressos;
- Prontuários ;
- Fotos, entre outros.
Quanto aos digitais, podem ser por meio de:
- Mensagem por aplicativos de texto;
- E-mails;
- Informações contidas em softwares ou banco de dados;
- Informações adquiridas pelo site, entre outros.
Assim, se sua empresa realiza um tratamento de dados pessoais, ela DEVE respeitar a LGPD.
Caso a empresa descumpra as disposições da LPGD, existem diversas punições como multas DIÁRIAS; multas simples com base no faturamento da empresa e até mesmo a proibição total do exercício de atividades relacionadas a tratamento de dados, podendo inviabilizar as atividades e comunicações da empresa.
Respeitar a LGPD significa obedecer aos princípios e fundamentos da Lei. É claro que o empresário não deve conhecer os detalhes técnicos da Lei, mas é importante que ele contrate algum advogado especialista na área para orientá-lo e realizar a chamada “Adequação da empresa à LGPD”
A adequação à LGPD envolve uma série de ações que o especialista em LGPD realizará na empresa e para a empresa, entre elas:
→ Desenvolver um aviso de privacidade para o site e para o Whatsapp;
→ Avisos de privacidade sobre como serão tratados os dados dos funcionários;
→ Analisar o fluxo de dados com a contabilidade e Aditivos aos contratos dos colaboradores;
→ Revisão de todos os documentos utilizados pela empresa, tanto internamente quanto no contato com o cliente;
→ Treinamento dos funcionários em LGPD;
→ Criação de um canal de comunicação e elaboração de modelos de resposta às solicitações dos titulares;
Toda empresa é diferente, assim, o serviço de adequação à LGPD deve ser prestado de forma personalizada, de acordo com a necessidade de cada empresa.
Restou alguma dúvida? Entre em contato com um advogado especialista para evitar que sua empresa passe por dificuldades.
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